役員・従業員各位
モルフォグループは、最高レベルの倫理観に基づいて事業を行うことを約束します。
「倫理」と一口に言っても、世界を見渡せば様々な文化や歴史があり、倫理観も様々です。
しかし、ビジネスの世界においては、グローバルに共通する倫理観が少なからず存在します。
多くの国・地域で、そうしたビジネスの倫理観に基づいた法令等が制定され、それに基づいて行動を取ることが社会的に要請されています。
この企業倫理行動規範では、モルフォグループのCompliance Policyを具体的な「あるべき行動」として説明しています。
一方で実際のビジネスの現場では、具体的にどのように行動すべきか、私たち自身の頭で考えなければならないこともあります。
私たちは、適切な行動をとることはもちろん、自らの行動が不適切であると誤解されないように努める必要もあります。
「権威があるから正しい」ということもありません。時にはルールさえも疑いましょう。
もちろん、正しいと考えることは素直に実践すべきですが、もし間違いがあれば、相手が誰であろうとも間違いと言えるようになりましょう。
そして、そういう風土・文化を作るのは経営者の務めだと考えています。もし、徹底されていない部分に気付いたら、すぐに知らせてください。
コンプライアンスを大切にしない組織が必ず存続できなくなくなることは、私の経験からも、そして過去の歴史からも明らかです。
例え競合がコンプライアンスに違反していたとしても、私たちは決して同類になってはいけません。
難しいことはありません。私も含めた役職員全員にとって、この企業倫理行動規範に基づいた倫理的な行動をすることが当たり前になっていればよいのです。
この「当たり前」を徹底していきましょう。
モルフォグループでは「企業倫理行動規範」（以下「規範」といいます。）を制定し、実施しています:
この規範は、モルフォグループのすべての取締役、執行役員および従業員（雇用形態および雇用関係にかかわらずモルフォグループの業務に従事する者をいい、以下単に「従業員」といいます。）に適用されます。すべての取締役、執行役員および従業員は、以下のことが求められます。
誠実に行動し、以下の関係者との取引における企業行動の最高倫理基準を遵守します。:
以下の質問に対する答えが一つでもNoの場合は、実行しません。 以下の質問に対して確信をもって答えられない場合は、上長、総務人事グループ、法務知財グループまたはMorpho Group Compliance Hotlineに相談します。
私たちは、法令・社内ルールを遵守し、グローバル企業としての成長を確かなものにします。
特に、当社は;
企業倫理行動規範
取締役、執行役員、従業員は、以下のものを売買することができません:
取締役、執行役員、従業員は、モルフォグループまたは他の企業に関する重要な非公開情報を以下のことに使用することはできません:
以下の場合、情報は資産となります。
情報が一般に知られていない、または以下の方法で一般に公開されていない場合、情報は非公開です。
重要な非公開情報には以下のものが含まれます。
外部の利益がモルフォグループの利益または業務に関連する義務を妨害したり、妨害したりするように見える場合、潜在的な利益相反が生じる可能性があります。
これは、モルフォグループの従業員、執行役員、取締役、およびその家族に適用されます。
外部の利益には、あなたの金銭的または個人的な利益が含まれます。
モルフォグループでは、すべての従業員、執行役員、および取締役に対し、個人的な利益を得るため、または自分自身や家族の利益を得るために、モルフォグループでの地位またはモルフォグループとそのお客様、供給業者様、契約者、その他のビジネスパートナーとの関係を利用することを禁止しています。
自己の判断を損なう、または損なうおそれのある状況を避けましょう。
個人的な利害または利得よりも、あらゆる事業取引におけるモルフォグループの利害を優先させましょう。
利益相反を解決するため、所属部門の上長、人事部または法務知財グループに書面で潜在的な利益相反について開示しましょう。
取締役と執行役員は、潜在的な利益相反を解決するために取締役会に通知しなければなりません。
親密な関係にある者の採用、監督、昇進、モルフォグループで働く場合は、その人の報酬、福利厚生、機会に影響を与えることを避けましょう。
モルフォグループと、親密な関係にある人物が所有しまたはその人物を雇用している企業との間の取引に参加することは避けましょう。
取締役・執行役員もしくはその家族に対するモルフォグループによる融資またはモルフォグループによる債務の保証は、明示的に禁止されています。
私たちは、公共部門や民間部門のいかなる形態においても、贈収賄や汚職を許容しません。
贈賄の支払いやその他の不正行為の実施は、以下の結果をもたらす可能性があります。
贈賄やキックバックを提示したり受け入れたりしないでください。
仮にその要請があった国では合法であったとしても、ファシリテーション・ペイメントを行わないこと。
贈賄を申し込まれた場合、贈賄を依頼された場合、またはファシリテーション・ペイメントを依頼された場合、上長と法務知財グループに報告しましょう。
合理的な接待および業務上の費用に限り、申し出または受け入れることができます。
すべての支払いと受取りを正直かつ正確に記録します。
取引を行う前に、リスクに基づいたデュー・デリジェンスを行います。
モルフォグループのポリシーを取引先に伝えます。
危険信号や不正行為が起こりそうな兆候を監視します。
取引先が当社の基準に違反した可能性があることがわかった場合は、法務知財グループに相談し、取引関係を緩和または終了する方法を検討してください。
贈賄は以下の形式をとることがあります。
許容可能な贈答品及び接待には、一般的に以下が含まれます。
贈答品を提供すべきか、受け入れるべきかが確信できない場合は、自問してください。
贈答品や娯楽を提供されている場合は、次のことを確認しましょう。
モルフォグループのお客様、サプライヤー様、パートナー様、サービス提供者様、競合他社様、従業員、および職務遂行中に連絡を取った他のいかなる方とも公正に対応します。
操作、隠蔽、特権的な情報の濫用、事実の不実表示、その他不正な取引慣行を通じて、他人を不当に利用してはいけません。
各国の競争法および独占禁止法は、競合他社、顧客、サプライヤーその他の第三者との競争を制限する契約を締結することを禁じています。
当社は、当社に適用されるすべての競争法および独占禁止法を遵守し、これらの法令に違反するような事態が生じかねないことを回避します。
競合他社との間で、以下の事項についての話し合いは行ってはいけません。
以下のことをする前に、法務知財グループにご相談ください。
当社は、政府との契約の獲得を支援するため、良好なつながりを持つ現地代理店と契約しました。その業者は、契約に署名し、慣習的にそうするものだと主張する政府関係者に、高価な酒の瓶を渡したいと考えています。
トラブルに巻き込まれるでしょうか？
はい。モルフォグループは、利用する代理店の行動に対して責任を負うことがあります。
公務員に贈与をしないよう、最初から代理人に伝えなければなりません。
さらに重要なのは、このような人物を関与させる前に、代理店に対してデュー・デリジェンスを行い、モルフォグループのために不適切な支払いが行われないという契約上保証させることです。
私たちは、従業員の基本的人権を尊重し、健康を守り、公平に、差別することなく接します。私たちは、安全で充実した労働環境を従業員に提供します。
企業倫理行動規範
モルフォグループは、事業活動のあらゆる場面で、人権と労働者の権利の保護に努めています。
現地の労働法や慣行を遵守し、労働者の処遇に関する高い倫理基準を維持します。
強制労働や児童労働を容認したり、使用したり、人身取引や奴隷制に従事したりしません。
現地の法律に従って、認められた雇用または独立した契約者との関係に基づいて労働者を従事させます。
雇用される前に、労働者に賃金や福利厚生に関する明確な情報を提供します。
賃金・福利厚生が適用される法令を遵守することを確実にします。
労働者が自由に結社したり、組合や労働協議会に参加したり、結成したりする権利を尊重し、現地の法律に従って団体交渉を行います。
自社と同等の倫理観のもとで事業活動を行うことを約束した、高品質のサプライヤーやその他の取引先と協働します。
モルフォグループは、すべての仲間が評価され、その能力を最大限に発揮できる開放的な職場を育成しています。
私たちは、思考、経験、スタイルなど、あらゆる種類の多様性を受け入れています。
採用、給与、昇進、分類、研修、実習、紹介、その他の雇用条件については、その区分を問わず、すべての者に対し、均等な雇用機会を提供しています。
モルフォグループは、以下のことを許しません:
我々は、以下を理由とする不平等な扱いは許しません:
ハラスメントには以下のようなものがある:
セクハラには以下のようなものがある:
いじめには以下のようなものがある:
ハラスメント、いじめ、差別の被害を受け、または目撃した場合は、直ちに上長、総務人事グループ、法務知財グループ、またはMorpho Group Compliance Hotline（＞「2.1.」）に報告します。
誰が状況をつくり出しているかにかかわらず、それを報告しないことで状況を継続させてはなりません。
モルフォグループは、安全で健康的な職場づくりに取り組んでいます。
脅迫、暴力行為、あらゆる種類の武器の所持は禁止されています。
違法ドラッグその他の規制対象物質（承認された医療用のものを除きます。）の使用、流通、販売、保有は禁止されています。
すべての安全衛生法および安全方針および手順を遵守します。
危険または有害な状況があれば、直ちに上長に報告します。
私たちは、私たちの倫理基準および環境上堅実で持続可能な慣行の約束を共有しているサプライヤーを積極的に求めます。
第三者であるサプライヤーのデュー・デリジェンスを実施します。
サプライヤーの選定要素には、再生可能エネルギー、汚染防止、持続可能性を含めます。
世界中の従業員基盤、顧客およびパートナーを反映した多様なサプライチェーンを模索します。
公職選挙に立候補する計画について法務知財グループに通知し、モルフォグループが関与する政治問題から免除してください。
自分の個人的な政治活動に関連する事項について、モルフォグループの仕事を通じて知っている同僚、顧客、取引先に圧力をかけたり、影響を与えたりしないでください。
政治活動や表明された政治的見解がモルフォグループのものではなく、個人的なものであることを明確にするために特に注意を払ってください。
私は、ある顧客が、同僚の一人を不快にさせているように思える、性的なコメントを緩やかに続けていることに気づきました。
もし、その同僚がモルフォグループに何の苦情も出さないとしたら、できることは何か。顧客関係を維持するために、その行動を受け入れなければならないでしょうか。
いいえ。たとえその行動の明らかな対象が苦情を出さないとしても、それでも自分は不満を抱いているかもしれません。
上長、総務人事グループ、または法務知財グループと話すべきです。モルフォグループは常にお客様との関係を意識していますが、従業員に、不快な職場環境には決していてほしくありません。
モルフォグループは、この行動に対処するために適切な措置を講じます。
お客様、サプライヤー、従業員、株主などのステークホルダーに対して、企業情報を公正かつ適時に開示することにより、経営の透明性を確保しています。
企業倫理行動規範
経営陣、取締役、株主、政府規制当局などのために、正確で公正かつ適時な記録を作成します。
タイムシート、売上記録、経費報告書など、すべての帳簿と記録が完全で、正確で、文書化されていることを確保します。
未記録、非公開、または帳簿外の記録は決して保管しません。
取引の事実を改ざんしたり歪めたりしません。
証票に裏付けられた取引を適時に記録し、開示します。
内部統制の重要性を理解し、遵守します。
モルフォグループは、この行動に取り組むために適切な措置を講じます。
モルフォグループの活動は、ジャーナリスト、コンサルタント、証券アナリストなどによって監視されています。
オンライン（ソーシャルメディアを含みます）、電話などを問わず、これらの個人またはグループに連絡したり、問い合わせに回答したりすることは、許可されていない限り行いません。
会社情報に関するすべてのメディアの問い合わせをモルフォ本社に転送します。
私たちは、秘密とみなされるすべての情報（個人情報、顧客情報および当社独自の情報など）を保護し、正当な理由なくこれらの情報を第三者と共有しません。
企業倫理行動規範
モルフォグループの資産を保護し、その効率的な使用を確保します。
会社の資産は、正当な業務目的のためにのみ使用します。
会社資産や情報を個人的な利益のために使用しません。
会社資産や情報の使用によって発見された機会は、自分や家族のために利用してはいけません。
モルフォグループと競争しません。
モルフォグループの秘密情報および独占情報を保護します。
モルフォグループ、私たちの顧客、サプライヤー、およびパートナーからお預かりした情報の秘密性を維持します。
正当な知る必要性があり、かつそのことを許可されていない限り、モルフォグループ内の個人を含むすべての人と秘密情報を共有しません。
秘密情報には、モルフォグループの競合他社に使用する可能性のある、あるいは公開された場合にモルフォグループまたはその顧客、サプライヤー、パートナーに有害となる可能性のあるすべての非公開情報（その情報源を問わない。）が含まれます。
独占情報には、企業秘密、特許、商標および著作権などの知的財産、ならびに事業およびマーケティング計画、エンジニアリングおよび製造アイデア、設計、データベース、記録および非公開の財務データまたは報告書が含まれます。
企業秘密およびその他の知的財産（IP）
事業または戦略的な事業の計画および見通し
新製品、ブランド、またはマーケティングの、調査、開発、計画または予測、価格決定の方針および情報
以下の非公開情報:
モルフォグループが法律上または契約上の保護義務（例:クレジットカードデータ、医療記録、または個人の識別が可能な情報）を負うデータ
一般に配布されるすべての会社資料、情報、サービスまたは他の製品に著作権通知を掲載します。
競合他社を含む第三者の知的財産を尊重します。法令や当社の価値観に違反するようないかなる形でも、それらを使用しません。
会社の著作権、特許、商標その他の知的財産の不正使用があった場合は、その旨を法務知財グループに報告します。
モルフォグループでデータがどのように分類されているかを理解します。
会社の方針ならびに適用されるデータ保護およびプライバシーに関する法律および規則に従って、データおよび個人に関する情報を収集、使用、保持および伝達します。
会社承認のストレージのみを使用して情報を保存します。
秘密情報や個人情報を共有する場合は、事前に適切な許可を取得します。
電子メール、インターネット、電話の個人的な使用を制限します。
攻撃的な、嫌がらせの、不適切な、その他仕事にふさわしくない資料にアクセスし、ダウンロードし、または送信しません。
法的手続や公的領域において、誤解されやすい、またはモルフォグループに対して利用される可能性のある、不注意な、誇張された、または不正確な記述を避けます。
送信ボタンを押す前に考えます。
法的に許可されていない限り、業務用機器で個人用ソフトウェアを使用したり、音楽やソフトウェアなどの著作物をダウンロードまたは再配布したりしません。
システムへのアクセスを得るために個人で使用することを目的としたユーザーID、パスワード、アクセスの詳細、ソフトウェア、サービス、または認証デバイスを共有しません。
メールの添付ファイルを開くときは慎重に、クリックする前に考えます。
事前の承認を得た場合に限り、企業データを保存しまたはデータにアクセスするのに個人デバイスを使用します。
盗難、違反、インシデントの疑いがある場合は、情報システム担当に報告します。
社用文書の保管および廃棄にあたっては、「文書管理規程」を遵守します。
私は最近、競合他社からモルフォグループに入社し、競合他社のプロセスのいくつかについての知識を持っています。この情報の中には秘密情報もありますが、そうではないものもあると思います。
上長から聞かれた場合、この情報を共有してもいいですか？
いいえ、競合他社の従業員として得た、その会社のビジネスに関連する情報を共有してはいけません。
情報が秘密である場合、私たちの競合他社で働くために当社を去った場合にそうであるのと同じように、あなたは元雇用主に対して情報開示から保護する個人的な法的義務を負っています。
このような情報を共有することで、あなたとモルフォグループは法的リスクにさらされるおそれがあります。
私たちは、社会の安全と幸福を脅かす反社会的勢力に毅然とした態度で臨み、反社会的勢力と関係を持ちません。
企業倫理行動規範
取引の開始前に、相手方が反社会的勢力ではないかの確認をします。
万一、反社会的勢力と関わってしまった場合は、直ちに関係を断ちます。
この規範に関する懸念、苦情または疑問がある場合、または違反を報告したい場合は、以下に通報します:
その他どのような違反の疑いがある場合も、Morpho Group Compliance Hotlineに連絡することもできます（資料「内部通報窓口について」参照）。
モルフォグループは、以下の誰に対しても報復を禁じています:
この規範に違反した従業員は、解雇を含む懲戒処分を受けます。
また、かかる違反が違法行為に関わる場合には、法執行機関による逮捕・訴追につながる可能性もあります。
上長
モルフォ法務知財グループ
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